Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Dokumentu Pārvaldnieku, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšanu un attīstību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pareizi klasificēti, glabāti, pieejami un atbilst normatīvajiem aktiem. Dokumentu Pārvaldnieks cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu dokumentu aprites efektivitāti un drošību.Galvenie pienākumi ietver dokumentu klasifikācijas sistēmas izstrādi un uzturēšanu, dokumentu digitalizāciju, arhivēšanu, kā arī piekļuves kontroles nodrošināšanu. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt ar dokumentu pārvaldības programmatūru, kā arī jābūt izpratnei par datu aizsardzības un informācijas drošības prasībām.Ideālais kandidāts ir detalizēti orientēts, ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm un spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt spējīgam izstrādāt un ieviest dokumentu pārvaldības politikas, kā arī apmācīt darbiniekus par dokumentu apstrādes labāko praksi.Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē un veicināt uzņēmuma dokumentu pārvaldības procesu uzlabošanu. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlme ieviest efektīvus risinājumus, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un uzturēt dokumentu klasifikācijas un arhivēšanas sistēmas
- Digitalizēt un organizēt fiziskos dokumentus
- Nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem
- Pārvaldīt piekļuves tiesības dokumentiem
- Sadarboties ar citām nodaļām dokumentu aprites jautājumos
- Veikt regulāras dokumentu revīzijas un uzraudzību
- Izstrādāt un ieviest dokumentu pārvaldības politikas
- Apmācīt darbiniekus dokumentu apstrādes jautājumos
- Nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti
- Izmantot dokumentu pārvaldības programmatūru ikdienas darbā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība informācijas pārvaldībā, administrācijā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām un programmatūru
- Izpratne par datu aizsardzības un informācijas drošības prasībām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas prasmes
- Spēja izstrādāt un ieviest politikas un procedūras
- Latviešu valodas prasmes, vēlamas arī angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldības jomā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Vai jums ir pieredze dokumentu digitalizācijā?
- Kā jūs organizējat dokumentu klasifikāciju?
- Kā jūs apmācāt kolēģus dokumentu apstrādes jautājumos?
- Kā jūs risināt problēmas, kas saistītas ar dokumentu pieejamību?
- Vai jums ir pieredze ar datu aizsardzības normatīviem?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu atbilstību uzņēmuma politikām?
- Kā jūs pārvaldāt lielu dokumentu apjomu?
